Verantwortlicher Umgang mit Daten
Datenschutzhinweise
Stand: 4. Oktober 2026
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Webseite, bei einer Kontaktaufnahme und bei der Nutzung unseres Schulnetzwerkes verarbeiten.
Das Wichtigste im Überblick
- Netzwerk- und Schulungsanfragen gehen per E-Mail an info@tieferlernen.de. Die Webseite führt dafür keine eigene Anfragenablage.
- Anmeldungen zu Online-Fortbildungen werden in einer geschützten Anmeldeliste auf dem Server gespeichert.
- Im Netzwerkbereich verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Bilder und Schriftarten werden von unserem eigenen Webspace geladen.
1. Verantwortlicher & Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Benjamin Köhler
Untere Burghalde 22
71229 Leonberg
benjamin.koehler@tieferlernen.de
Für allgemeine Anfragen und die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie Tiefer Lernen auch unter info@tieferlernen.de.
2. Hosting, Serverzugriffe & E-Mail
Für das Webhosting und unsere E-Mail-Postfächer ist der technische Dienstleister IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, vorgesehen. Beim Betrieb auf dem IONOS-Webspace verarbeitet IONOS die für die Bereitstellung, Speicherung und Übertragung erforderlichen Daten.
Beim Aufruf einer Seite oder einer Datei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderte Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem übertragen. Soweit vom Browser mitgeteilt, gehört dazu auch die zuvor besuchte Seite. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Webseite, ihrer Stabilität und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und verlässlich erreichbarer Webauftritt.
IONOS nennt für seine Webhosting-Protokolle eine Speicherung von acht Wochen und eine anonymisierte Erfassung der IP-Adresse. Daneben stellt IONOS WebAnalytics bereit. Die logbasierte Auswertung dient der Statistik und technischen Optimierung; nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies und anonymisiert die IP-Adresse nach der Übermittlung. In unsere Seiten haben wir keinen zusätzlichen Analyse-Zählpixel eingebaut. Weitere Angaben finden Sie bei IONOS zu Webhosting und WebAnalytics.
Für die Übermittlung und Bearbeitung von E-Mails werden Nachrichteninhalt, Absender- und Empfängeradresse sowie technische Zustellinformationen durch die beteiligten E-Mail-Dienstleister verarbeitet. Unser empfangendes Postfach wird bei IONOS betrieben. Die Nachricht wird dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage aufbewahrt; der Verzicht auf eine Anfragenablage in der Webseite bedeutet daher keine sofortige Löschung aus dem E-Mail-Postfach.
3. Netzwerkzugang, Cookies & Downloads
Die öffentlichen Seiten können Sie ohne Anmeldung lesen. Der Netzwerkbereich nutzt einen gemeinsamen Passwortzugang. Eine persönliche Nutzerregistrierung ist dafür nicht erforderlich.
Beim Aufruf und bei der Anmeldung zum Netzwerk- oder Verwaltungsbereich kann das technisch notwendige Sitzungscookie tl_session gesetzt werden. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung. Auf dem Server werden dazu die Zugangsrolle, die Gültigkeit der Sitzung und ein Schutzwert für Formularanfragen verarbeitet. Name, Schule oder E-Mail-Adresse stehen nicht im Cookie.
Das Cookie ist als Sitzungscookie eingerichtet. Die Zugangsberechtigung endet bei der Abmeldung oder spätestens acht Stunden nach der Anmeldung. Für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten geschützten Bereichs ist das Cookie erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die zugehörige Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der sichere Betrieb des Schulnetzwerkes.
Materialdownloads werden über denselben geschützten Zugang ausgeliefert. Die Anwendung führt keine personenbezogene Liste Ihrer Downloads. Die beim Dateiabruf anfallenden technischen Zugriffsdaten sind im Abschnitt zum Hosting beschrieben.
Zum Schutz gegen automatisierte Anfragen und wiederholte Passwortversuche werden kurzzeitig eine IP-Adresse beziehungsweise ein daraus abgeleiteter Kennwert, Versuchszähler und Zeitangaben verarbeitet. Versuche werden in Zeitfenstern von 15 Minuten gezählt; abgelaufene Einträge werden bei nachfolgenden Sicherheitsprüfungen bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Formulare und Zugänge vor Missbrauch zu schützen.
Die Webseite verwendet keine Werbe- oder Analyse-Cookies und speichert Formulareingaben nicht eigenständig dauerhaft im Browser. Eine vom Browser angebotene Speicherung oder automatische Ergänzung Ihrer Eingaben richtet sich nach Ihren Browsereinstellungen.
4. Netzwerk- & Schulungsanfragen
Teil des Netzwerkes werden
Das öffentliche Kontaktformular erfasst Ihren Namen, Ihre Schule, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Themenbereich und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen.
Eine konkrete Schulung anfragen
Das Formular im geschützten Netzwerkbereich erfasst Name und E-Mail-Adresse der Kontaktperson, Schule, gewünschte Schulung, ein bis drei mögliche Termine, gewünschte Uhrzeiten, die ungefähre Anzahl der Teilnehmenden und gegebenenfalls zusätzliche Anmerkungen. Diese Angaben dienen der Abstimmung von Inhalt, Termin und Organisation der Schulung.
Beide Formulare übermitteln Ihre Angaben per E-Mail an info@tieferlernen.de. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Die Website-Anwendung speichert keine eigene Kopie der Anfrage und legt sie nicht in der Anmeldeliste ab. Zugriff auf die eingegangenen Nachrichten haben die mit der Bearbeitung betrauten Personen.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Bearbeitung über die Formulare ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angaben werden freiwillig gemacht; ohne die als erforderlich gekennzeichneten Felder und Ihre Zustimmung können wir das jeweilige Formular nicht bearbeiten. Sie können uns alternativ direkt per E-Mail kontaktieren.
Eingegangene Nachrichten und die dazugehörige Korrespondenz werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung und für die daraus entstehende Zusammenarbeit erforderlich ist. Nach Abschluss und Wegfall dieses Zwecks werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein erforderlicher Nachweis von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Für eine daraus entstehende Vertragsabwicklung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bitte übermitteln Sie über diese Formulare keine personenbezogenen Daten einzelner Schülerinnen und Schüler oder vertrauliche Lern-, Gesundheits- oder Leistungsdaten.
5. Anmeldung zu einer Online-Fortbildung
Für die Anmeldung zu einer Online-Fortbildung erfassen wir die ausgewählte Veranstaltung sowie Name, Schule und E-Mail-Adresse. In der Anmeldeliste werden außerdem Anmeldezeitpunkt, Titel, Datum, Uhrzeit und Format der Veranstaltung, eine technische Kennnummer und die Löschfrist gespeichert. Die Angaben dienen ausschließlich der Organisation des ausgewählten Termins, der Zuordnung Ihrer Anmeldung und der gesonderten Mitteilung der Zugangsinformationen.
Die Anmeldeliste liegt in einem geschützten Bereich des Servers. Sie kann nur über den separaten Verwaltungszugang eingesehen und für die Organisation als CSV-Datei exportiert werden. Das gemeinsame Netzwerkpasswort ermöglicht keinen Zugriff auf diese Liste. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die reguläre Aufbewahrungsfrist endet 90 Tage nach der jeweiligen Veranstaltung. Danach werden die Einträge bei der automatischen Bereinigung der Anmeldeliste gelöscht. Eine frühere Löschung kann über die Verwaltung erfolgen, beispielsweise nach Ihrem Widerruf. Die Löschung der Serverliste entfernt keine bereits exportierten Organisationsunterlagen oder E-Mails; für diese gilt derselbe Zweck und dieselbe reguläre Aufbewahrungsfrist.
Die Pflichtangaben sind für die Organisation erforderlich. Ohne sie ist eine Anmeldung über das Formular nicht möglich. Die Anmeldung trägt Sie nicht in einen Newsletter ein.
6. Direkte Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns direkt schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen, den Nachrichteninhalt und weitere von Ihnen mitgeteilte Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Bei Anfragen zu einer möglichen oder bestehenden vertraglichen Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstiger Korrespondenz ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, eingehende Anliegen zu beantworten. Für die Aufbewahrung gelten die im Abschnitt zu Netzwerk- und Schulungsanfragen beschriebenen Kriterien.
7. Teilnahme an einer Fortbildung per Zoom
Die Anmeldung auf dieser Webseite erfolgt bei Tiefer Lernen. Sie überträgt die Anmeldeliste nicht automatisch an Zoom. Der Konferenzzugang wird den Angemeldeten separat mitgeteilt; in der Webseite ist keine Zoom-Konferenz eingebettet.
Erst wenn Sie den Konferenzzugang öffnen und Zoom nutzen, findet dort eine weitere Datenverarbeitung statt. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Je nach Nutzung und Konfiguration können insbesondere Anzeigename, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie von Ihnen freigegebene Audio-, Video- und Chat-Inhalte verarbeitet werden. Ihr Anzeigename und geteilte Beiträge können anderen Teilnehmenden sichtbar sein.
Zoom kann Daten auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, insbesondere in den USA, verarbeiten. Informationen zur konkreten Durchführung und den verwendeten Funktionen erhalten Sie mit der Einladung. Eine Einwilligung zur Anmeldung auf dieser Webseite umfasst keine pauschale Einwilligung zu Aufzeichnungen oder zusätzlichen KI-Funktionen. Die Datenverarbeitung des Anbieters erläutert die Datenschutzerklärung von Zoom.
8. Wissenschaftliche Erhebungen im Netzwerk
Die Bereitschaft zur Teilnahme an wissenschaftlichen Erhebungen gehört zu den Voraussetzungen unserer Zusammenarbeit mit Schulen. Über diese Webseite selbst werden keine wissenschaftlichen Erhebungen durchgeführt. Eine Kontaktanfrage oder Fortbildungsanmeldung ersetzt keine studienspezifischen Datenschutzhinweise und keine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung.
Vor einer konkreten Erhebung erhalten die betroffenen Personen gesonderte Informationen zu Verantwortlichen, Zweck, Datenarten, Empfängern, Rechtsgrundlage und Aufbewahrung. Das gilt insbesondere, wenn Schülerinnen und Schüler beteiligt werden sollen.
9. Bilder, Erklärvideos, Lernapps & verlinkte Angebote
Unsere Bilder, die vergrößerte Bildansicht und die Schriftarten werden von unserem eigenen Webspace geladen. Auch die Erklärvideos und ihre Vorschaubilder im Netzwerkbereich liegen auf unserem Webspace und werden über den geschützten Netzwerkzugang bereitgestellt. Die Videos werden mit dem Player Ihres Browsers abgespielt; dabei wird keine externe Videoplattform eingebunden. Die Anwendung führt keine personenbezogene Liste der angesehenen Videos. Für die technischen Zugriffsdaten beim Abruf gelten die Angaben zum Hosting.
Lernapps, Materialien des bisherigen Webauftritts und weitere Angebote sind als Links eingebunden. Beim Öffnen eines solchen Angebots gelten dessen eigene Datenschutzhinweise und technischen Funktionen.
Diese Webseite selbst enthält keinen KI-Chat und übermittelt Ihre Formularangaben nicht an ein KI-Modell. Informationen zu Co-Intelligenz und Liorvia beschreiben unsere Arbeit und Konzepte. Die Nutzung von KI-Diensten in separat aufgerufenen Angeboten oder in Ihrer Schule erfordert eine eigene Betrachtung der dortigen Datenverarbeitung.
10. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Schreiben Sie für einen Widerruf oder zur Ausübung Ihrer Rechte an info@tieferlernen.de oder an den oben genannten Verantwortlichen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Auf dieser Webseite findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.

